راهنمای مصاحبه برای ویزای شینگن
دریافت ویزای شینگن ( schengen visa ) کار چندان راحتی نیست. اما با اطلاعات کافی و آمادگی مناسب می توانیم مدارک مورد نیاز را آماده کرده و مراحل اخذ ویزا را طی کنیم. انجام مصاحبه حضوری در سفارت کشور مقصد نیز یکی از مراحل مهم و بسیار تعیین کننده برای صدور ویزای شینگن به حساب می آید.پس از تکمیل مدارک لازم است برای مصاحبه با افسر کنسولگری در سفارت کشور مورد نظر حاضر شوید.این مصاحبه و گفتگو برای این است که از واقعی بودن مدارک و صداقت شما اطمینان حاصل شود.بنابراین اگر در تکمیل مدارک خود کاملا صادقانه عمل کرده اید جایی برای نگرانی وجود ندارد. آشنایی با نوع سوالاتی که ممکن است در طول مصاحبه ویزا از شما پرسیده شود می تواند تا حد زیادی از نگرانی و اضطراب شما کم نماید که این موضوع می تواند شانس دریافت ویزا را برایتان بالاتر ببرد.
ویزای شینگن چیست؟
در سال 1985 توافقنامه ای میان چند کشور اروپایی شکل گرفت که طبق آن شهروندان هریک از این کشورها بدون نیاز به ویزا می توانند به سایر کشورهای عضو این توافقنامه سفر کنند. امروز 26 کشور عضو این پیمان هستند که درواقع همگی به صورت یکپارچه بوده و به منطقه شینگن معروف اند. اتباع سایر کشورهای دنیا برای سفر به کشورهای این منطقه و عضو این پیمان به دریافت ویزای شنگن نیاز خواهند داشت. شما از طریق هریک از کشورهای عضو شینگن می توانید اقدام به اخذ ویزای شنگن کنید و البته ورود و خروج شما باید از همان کشور باشد و یا اینکه بیشترین زمان سفر خود را در آن کشور بگذرانید. و در بقیه ی زمان مهلت ویزا می توانید به سایر کشورهای عضو پیمان نیز سفر کنید.
مراحل اخذ ویزای شینگن
به طور خلاصه مراحل اقدام برای دریافت ویزای شینگن را مرور می کنیم:
1. ابتدا نوع ویزایی که می خواهید برای آن اقدام کنید را مشخص کنید.
2. حداقل یک ماه قبل از تاریخ سفرتان، درخواست خود را ارائه دهید و برای دریافت ویزا اقدام کنید.
3. از سفارت کشور مقصد و یا مرکز ویزای وابسته به آن کشور خود وقت بگیرید. این کار را بسته به کشور مورد نظر، می توانید به صورت آنلاین و یا حضوری انجام دهید و برای شما وقت مصاحبه ویزای شینگن تعیین می شود.
4. فرم درخواست ویزا را با صداقت کامل پر کرده و در دو نسخه چاپ و امضا کنید.
5. مدارک مورد نیاز برای تسلیم به سفارت را آماده و ترجمه کنید. تمامی مدارک ترجمه شده باید به تایید وزارت دادگستری رسیده و مهر خورده باشند. جزئیات مدارک مورد نیاز را می توانید در صفحه ی ویزای شینگن مطالعه کنید.
6. برای مصاحبه، در وقت تعیین شده در سفارت حضور پیدا کنید و مدارک مورد نیاز را به همراه داشته باشید.
7. برای اخذ ویزای خود شما می بایست هزینه دریافت ویزای شینگن را پرداخت کنید و با یک بار پرداخت آن با ویزای خود به تمام 26 کشور عضو شنگن سفر کنید. این هزینه بستگی به کشوری دارد که از طریق آن اقدام می کنید و معمولا نقدی پرداخت می شود.
8. منتظر پاسخ درخواست خود بمانید. میانگین مدت زمان مورد نیاز برای جوابدهی از طرف سفارت بین دو هفته تا یک ماه می باشد.
در نظر داشته باشید که از سال 95 برخی از مسولیت های سفارتخانه ها به شرکت وی اف اس گلوبال ( VFS Global ) برون سپاری شده است تا پروسه ی گرفتن وقت سفارت و دریافت ویزا تسریع شود و سهولت بیشتری داشته باشد.
بایدها و نبایدهای مصاحبه ویزای شینگن
یکی از مهم ترین مراحل پروسه ی دریافت ویزای شنگن، مصاحبه با افسر سفارت می باشد. این گفتگوی حضوری راهی برای اداره دیپلماتیک است تا از صداقت شما و درستی مدارکتان اطمینان پیدا کند. شما در زمان تعیین شده توسط سفارت، به صورت حضوری به کنسولگری کشور مقصد در ایران مراجعه می کنید و درواقع قرار نیست اتفاق خاصی در این مصاحبه بیفتد. فقط بهتر است برخی موارد را در نظر داشته باشید تا احتمال رد شدن درخواست ویزای شینگن برایتان کمتر باشد. مطمئن باشید که ریجکت شدن درخواست شما حتما دلیل مشخصی خواهد داشت و با آمادگی بیشتر و مطالعه ی موارد زیر می توانید شانس خود را افزایش دهید :
به طور کلی 4 شرط زیر برای دریافت ویزای شینگن الزامی هستند:
- تمکن مالی برای سفر توسط شما و یا شخصی در کشور مقصد که با دعوتنامه ی او سفر می کنید.
- پاسپورت معتبر با اعتبار بیش از 1 سال
- دلایل قابل قبول برای هدفتان از سفر
- اثبات انگیزه ی کافی برای بازگشت به کشور
با توجه به شروط فوق به شما پیشنهاد می دهیم تا برای مصاحبه ویزای شنگن ، آمادگی لازم را از قبل در موارد زیر کسب کنید:
بایدها
- اولین نکته ای که باید به خاطر داشته باشید این است که کاملا صادق باشید و آرامش خود را حفظ کرده و با لبخند به سوالات افسر پاسخ دهید.
- به سوالات افسر به صورت مختصر و مفید پاسخ دهید زیرا طولانی شدن پاسخ ها می تواند به معنای آن باشد که شما می خواهید چیزی را مخفی کنید و این شما را برای دریافت ویزای شینگن دچار مشکل می کند.
- سر وقت و یا حتی کمی زودتر از زمان تعیین شده برای مصاحبه در سفارت حضور پیدا کنید.
- اگر زبان انگلیسی نمی دانید، خوب است در حد چند جمله مختصرا آن را بیاموزید تا اگر افسر با شما به زبان انگلیسی صحبت کرد بتوانید چند کلمه ای را به همان زبان پاسخ بدهید. این کار می تواند تاثیر مثبتی داشته باشد اما الزامی نیست پس نگران زبان سخن گفتن خود نباشید.
- با اینکه برنامه ی سفر خود را همراه با مدارک از قبل به سفارت ارائه کرده اید، سعی کنید جزئیات سفر خود را به محدوده شنگن به خاطر داشته باشید.
- ممکن است افسر سفارت در حین مصاحبه سوالاتی را چند بار از شما بپرسد. بدانید که هیچ مشکلی وجود ندارد و شما نیز هردفعه یکسان و مطابق با مدارک ارائه شده پاسخ دهید.
- هرگونه مدرکی که می تواند شاهدی بر انگیزه ی بازگشت شما به کشور باشد را به سفارت ارائه کنید. مدارک شغلی مثل فیش حقوقی ، گواهی از صاحب کار، گواهی مبنی بر مالکیت شرکت ویا بیزنسی توسط شما می توانند کمک زیادی بکنند. اگر از سمت کارفرمای خود گواهی ارائه می دهید، باید در آن گفته شده باشد که رئیس شما در جریان سفرتان هست. همچنین حساب پس انداز بانکی که مبلغ مورد قبولی در آن باشد نیز می تواند دلیلی برای بازگشت شما از سفر به محدوده شینگن عنوان شود.
- هرگونه سند و مدرک از اموالی که به نام شما می باشد را ارائه دهید. دارائی های شما می تواند دلیل خوبی برای بازگشتتان باشد.
- تاثیرگذاری ظاهرتان را دست کم نگیرید. در روز مصاحبه شینگن سعی کنید مرتب و آراسته باشید و از کفش و لباس مناسب و کمی عطر استفاده کنید.
نبایدها
- از بردن ماشین شخصی در روز مصاحبه خودداری کنید تا برای پیدا کردن پارکینگ از وقت مقرر جا نمانید. انضباط شما مسئله ی مهم است و آن را جدی بگیرید.
- از بالا بردن صدایتان و عصبانیت و مخالفت زیاد با افسر سفارت جدا پرهیز کنید. زیرا اینها نشان دهنده ی این خواهد بود که شما فردی اغتشاش گر و مخرب هستید و احترام به مقامات دیپلماتیک را رعایت نمی کنید. پس برای دریافت ویزای شنگن ورود به جامعه ی کشورشان صلاحیت ندارید.
- از پاسخ دادن های نامناسب (اشتباه،ناقص،غیرقابل قبول) خود داری کنید. اینطور جوابها نشان دهنده ی این است که به اندازه کافی درخواست خود را جدی نگرفته اید و بهتر است از قبل با سوالات مصاحبه برای ویزای شینگن آشنا شوید تا بتوانید آنها را پیش بینی کنید. مواجه شدن با سوالاتی که انتظارش را ندارید و به آنها فکر نکرده اید، امکان پاسخ های نامناسب را در بر خواهد داشت.
- از ارائه دادن مدارک ناقص و نامنظم اجتناب کنید. این موضوع احتمال رد شدن درخواست ویزای شنگن را بسیار بالا می برد.
- اگراز طریق دعوتنامه قصد دریافت ویزای شینگن را دارید، توجه داشته باشید که اگر شخص دعوت کننده در گذشته برای دیگری نیز دعوتنامه فرستاده، آن شخص به کشور خود بازگشته باشد و در غیر این صورت تاثیر خیلی منفی برای شما خواهد داشت.
- از پوشیدن لباس های بسیار گران قیمت و در کل از داشتن ظاهری غیرعادی خودداری کنید.
- رفتارهای که نشان دهنده ی اضطراب باشند، تاثیر منفی خواهند داشت. مثلا از تکان دادن و کوبیدن پایتان به زمین و بازی کردن مداوم با موهایتان و همچنین آدامس جویدن اجتناب کنید.
- هرگونه ظاهرسازی برای شما تنها نمره ی منفی خواهد داشت. مثلا اینکه با خود کتاب آموزش زبان در سفر همراه داشته باشید تا نشان بدهید که در حال یادگیری زبان برای سفرتان هستید. اینها صداقت شما را زیر سوال خواهد برد.
- سعی کنید در روز مصاحبه کودکان خردسال را همراهتان به سفارت نبرید و اگر خودتان سن کافی و توانایی پاسخگویی به سوالات افسر را دارید، بهتر است خودتان به تنهایی برای مصاحبه شنگن حضور پیدا کنید.
محتوای سوالات مصاحبه ویزای شینگن
آیا با فرد دیگری سفر می کنید؟ نسبت شما با ایشان.
آیا ازدواج کرده اید؟ تاریخ ازدواج همراه با جزئیات کامل.
آیا بچه دارید؟ اطلاعاتی مثل سن و شغل و تاهل یا تجرد و تعداد فرزندان آنها.
آیا درآمد سالانه فرزندان خود را می دانید؟
آیا برادر و خواهر دارید؟ تعداد و سن و شغل و محل زندگی و تعداد فرزندان آنها.
آیا در رابطه احساسی هستید؟ اطلاعات مربوط به آن.
آیا دوست و یا فامیلی در کشورهای عضو شینگن دارید؟
مدت شاغل بودنتان چقدر است؟
درآمد شما چقدر است؟
آیا مالیات بر درآمد خود را پرداخت می کنید؟
آیا برای خرید یا رزرو بلیط هواپیما اقدام کرده اید؟
چه مدت قصد اقامت دارید؟
هزینه این سفر برای شما چقدر خواهد بود؟
آیا به ادامه تحصیل و همچنین بورس تحصیلی علاقه دارید؟
چطور با دانشگاهی که از آن پذیرش دارید آشنا شدید؟
برنامه سفر خود را توضیح دهید.
هدفتان از این سفر به کشورهای محدوده شنگن چیست؟
از کجا بدانیم که پس از اتمام مدت زمان ویزا به خانه بازمی گردید؟ارتباطات خانوادگی،جایگاه شغلی،دارایی ها و ..
درباره کشوری که می خواهید در آن تحصیل کنید چه می دانید؟ درباره مزایای تحصیل در کشور مورد نظر صحبت کنید.
وضعیت قانونی (ویزا) دختر/پسر شما چگونه است؟
درآمد پدر/حامی شما چقدر است؟
اگر در کشور خودتان دارای شغل هستید، چرا می خواهید چندماه در منطقه شینگن اقامت کنید؟
پیشنهاد ما به شما این است که اعتماد به نفس خود را حفظ کرده و با آمادگی کامل و مدارکی منظم و کامل در روز مصاحبه برای ویزای شینگن در سفارت حاضر شوید. موفق باشید.
