ثبت شرکت در انگلستان

برای ثبت شرکت در انگلستان اولین قدم جمع آوری اطلاعاتی در مورد نحوه ثبت و راه اندازی است، این اطلاعات همچنین شامل انتخاب ساختار کسب و کار و رسمی کردن نحوه اداره شرکت خواهد بود. شما در صورت واجد شرایط بودن می توانید فقط در مدت 24 ساعت یک شرکت خصوصی محدود در انگلستان ایجاد کنید، یا حداکثر تا 4 هفته یک شعبه از شرکت موجود خود ثبت کنید. درواقع راه اندازی یا گسترش تجارت در راستای کمک به اقتصاد انگلستان روند ساده ای دارد.

ثبت شرکت در انگلستان

مراحلی که برای راه اندازی شرکت در انگلستان باید انجام دهید بستگی به نوع مشاغل، محل کار شما و اینکه آیا شهروندان انگلیسی را برای کمک به خود استخدام می کنید یا خیر بستگی دارد. بیشتر افراد خارجی به عنوان تاجر انحصاری، شرکت محدود یا مشارکت اقدام به ثبت شرکت می کنند.

تاجران انجصاری Sole traders

راه اندازی شرکت به عنوان یک تاجر ساده ترین روش است، اما شما شخصاً مسئول بدهی های کسب و کار خود خواهید بود و برخی از مسئولیت های حسابداری را نیز بر عهده دارید.

شرکت های محدود Limited companies

اگر یک شرکت محدود در انگلستان تشکیل دهید، امور مالی آن جدا از امور مالی شخصی شماست، اما مسئولیت های مدیریتی بیشتر است. برخی از افراد از یک متخصص، به عنوان مثال یک حسابدار کمک می گیرند، اما شما می توانید خود به این امورات رسیدگی کنید. به طور کلی تشکیل یک شرکت محدود خصوصی private limited company محبوب ترین گزینه برای مهاجران است.

شراکت Partnerships

مشارکت ساده ترین راه برای تعداد 2 یا بیشتر افراد برای اداره یک کار مشترک است؛ شما در مسئولیت بدهی های مشاغل خود شریک هستید و مسئولیت حسابداری نیز دارید.

ثبت شعبه شرکت خارجی در انگلستان

با ثبت شعبه ای از شرکت خود در انگلستان، شرکت شما شخص حقوقی جداگانه ای ایجاد نمی کند؛ در عوض، شرکت را برای تجارت در انگلیس ثبت می کنید. شعبه یک شرکت خارجی از مزایای شرکت با مسئولیت محدود در انگلیس بهره مند نمی شود. ثبت شعبه یک شرکت خارجی بیشتر از ثبت شرکت با مسئولیت محدود طول می کشد زیرا شرکت شما باید اسناد و اطلاعات را به شرکت های مبدا ارائه دهد؛ بررسی این موارد ممکن است 4 هفته طول بکشد.

مراحل ثبت شرکت در انگلیس

1-ساختار شرکت خود را انتخاب کنید

بیشتر متقاضیان ثبت شرکت با دریافت ویزای کارآفرینی انگلستان معمولا یک شرکت خصوصی محدود با سهام private company limited by shares انتخاب می کنند. این ساختار تجاری می تواند یک روش موثر برای مدیریت مالیات شما باشد؛ به عنوان مثال به عنوان مدیر شرکت، می توانید مقداری از درآمد خود را از سود سهام شرکت بگیرید، در نتیجه مالیات بر درآمد کمتری پرداخت کنید. مزیت دیگر این است که اگر شرکت به مشکل مالی برسد، دارایی های شخصی شما -مانند خانه و اتومبیل- نباید در معرض خطر باشد؛ این همان معنی "مسئولیت محدود" است.

2-نام شرکت را انتخاب کنید

قبل از ثبت شرکت در انگلیس، باید در دسترس بودن نام شرکت خود را بررسی کنید. نکات مهم در هنگام انتخاب نام شرکت عبارتند از:

- در مورد بازاری که در آن فعالیت خواهید کرد تحقیق کنید، می توانید از نام شرکت های رقیب تان هنگام انتخاب بازار الهام بگیرد.

- اسمی را انتخاب کنید که معنی دار باشد، نام شرکت شما اولین چیزی است که مردم در مورد کسب و کارتان می شنوند، بنابراین به نوعی توضیح می دهد که شما چه کاری انجام می دهید.

- نام را کوتاه نگه دارید، افراد به راحتی نام شرکتی که کوتاه باشد را به یاد می آورند و از نظر بازاریابی ظاهر بهتری خواهد داشت.

- از نام های شرکتی که به سختی هجی می شوند خودداری کنید و مطمئن شوید که کلمه یا کلمات انتخابی شما در زبان انگلیسی معنی و تلفظ درستی داشته باشد.

3-اطلاعات شرکت خود را ثبت کنید

هنگام ثبت شرکت در انگلستان، بیشتر اطلاعاتی که ارائه می دهید در دسترس عموم قرار خواهد گرفتبرای ثبت شرکت به موارد زیر نیاز خواهید داشت:

• دفتر ثبت شده: این نشانی است که Companies House و HMRC به آن نامه الکترونیکی ارسال می کنند. این باید در انگلستان باشد و دسترسی به مدیران شرکت در این آدرس امکان پذیر باشد. اگر آدرس جداگانه ای برای تجارت خود ندارید، باید از آدرس خانه خود برای ثبت شرکت در انگلستان استفاده کنید.

• مدیران شرکت: شرکت شما باید حداقل یک مدیر داشته باشد. نام، تاریخ تولد و آدرس محل اقامت او در زمان ثبت شرکت اهمیت دارد. داشتن مدیر یا سهامدار مقیم انگلیس برای تأسیس یک شرکت بریتانیایی شرط لازم نیست، اما بسیاری از بانک ها از شما می خواهند مدیر یا سهامدار مقیم داشته باشید قبل از اینکه آنها یک حساب بانکی تجاری انگلستان را برای تجارت شما باز کنند.

• سهامداران: هر شرکت باید حداقل یک سهامدار داشته باشد، اما می تواند همان شخص مدیر باشد. نام، تاریخ تولد و آدرس محل اقامت سهامداران در زمان ثبت شرکت باید ثبت شود.

4-سهام شرکت را اختصاص دهید

هنگام ثبت شرکت در انگلستان، باید سهام را به سهامدار (سهامداران) خود اختصاص دهید. ساده ترین راه اختصاص یک سهم به هر سهامدار و ارزش هر سهم منفرد 1 پوند است.

5-تفاهم نامه و اساسنامه را تنظیم کنید

این اسناد نحوه اداره شرکت شما را رسمی می کند. قبل از اینکه یک شرکت در انگلستان ثبت کنید، لازم است که آنها با توافق و امضای مدیر شرکت (ها)، سهامدار (ان) و دبیر امضا شوند. می توانید از اسناد استاندارد الگو استفاده کنید یا مشاوران حرفه ای می توانند آنها را از طرف شرکت شما تنظیم کنند.